(English below)
Bonjour mes amis !
Je suis très heureuse que vous soyez de retour sur mon blog pour mon second article. Celui-ci ne va peut-être pas plaire à tous ni concerner tout le monde, mais je tenais à la faire dans l'idée qu'il pourra en aider certains qui souhaitent à leur tour partir en échange Erasmus dans les années à venir.
Alors, je vais vous parler du processus de sélection de ce programme. Mais avant tout, deux choses : 1) je ne peux vous parler que de mon expérience avec ce programme à l'université Paris 3 et l'inscription à l'université de Durham. Le déroulement de la sélection a pu se passer autrement dans d'autres facs ; et 2) je ne peux pas vous parler du programme dans sa totalité mais seulement de la sélection, car je ne suis pas encore partie. Pour le déroulement du programme en lui même, je vous le présenterai dans un article à la fin de l'année.
Allons-y !
Première étape : Constitution du dossier.
A l'automne 2016, je me suis renseignée sur la site de ma fac. J'ai épluché tout les documents fournis, tout les formulaires, pour me préparer aux démarches. J'ai choisi les universités auxquelles je voulais postuler. Nous ne pouvions sélectionner que deux choix. Comme je voulais aller dans un pays anglophone, j'ai postulé pour l'université de Durham, et l'université de Trinity à Dublin.
Je me suis ensuite renseignée sur le coordinateur pédagogique pour ces deux échanges proposés, qui était la même personne, et suis allée aux deux réunions d'informations. A la première, une réunion globale pour tout les élèves, l'amphi était plein à craquer ; je me suis dis que tout le monde ne pourrait pas partir. La deuxième réunion était organisée par le professeur coordinateur, et cette fois-ci nous étions très peu. Etre présente a montré ma détermination, et je pense que cela a été un attout pour mon dossier.
A la mi-février 2017, j'ai déposé mon dossier au bureau des relations internationnales : il était composé de mes bulletins de notes, d'un CV, et de deux lettres de motivation : une pour chaque université choisie. Et avec tout ça, pleins de formulaires requis par le SRI (Service des Relations Internationales).
Les résultats ont été affichés mi-avril : j'étais pré-sélectionnée pour un échange à l'université de Durham.
Deuxième étape : la pré-sélection.
A ce point, tout n'était pas joué. Mon université m'avait sélectionnée, mais il fallait encore que je sois acceptée par l'université d'accueil. J'ai donc commencé à constituer un nouveau dossier, cette fois-ci pour Durham. Il a fallu que je me renseigne sur le site de l'université pour la marche à suivre. Mais j'ai également reçu un mail de nomination de la part de l'université de Durham, qui m'expliquait les informations que j'avais déjà récolté sur leur site.
Pour ce dossier, j'ai rempli le formulaire de Durham, j'ai écris une lettre de motivation (en anglais cette fois), et j'ai joins mes bulletins de notes qu'il m'a fallu traduire en anglais et faire tamponner la traduction par le SRI. L'université a aussi demandé que je remplisse et que je fasse signer par mon professeur coordinateur un document attestant mon niveau de langue. C'était un document totalement informel. Ce dossier devait être envoyé par mail avant le 30 mai 2017.
Après cela est arrivée l'attente la plus longue de ma vie : la réponse de la part de Durham. Je ne savais toujours pas si je partais. En attendant, j'ai rempli mon contrat pédagogique et l'ai fais signer par mon professeur coordinateur. Dans ce document, j'ai écris les cours que je souhaiterais prendre à Durham, et qui seraient des équivalents de mes cours à Paris III.
Début juillet, j'ai reçu le mail tant attendu : j'étais officiellement acceptée à l'université de Durham.
Troisième étape : les démarches auprès de l'université de Durham.
Au cours de l'été, le bureau des relations internationales de Durham m'a envoyé pas mal de mails. D'abord, ils m'ont dit que j'étais acceptée, puis plus tard j'ai reçu ma lettre officielle (offer letter) dans laquelle ils m'ont annoncé lesquels des cours que j'avais choisi avaient été approuvés : 4 sur 6, c'est pas trop mal. Pour les autres cours, je verrai à la rentrée avec le professeur coordinateur du département de littérature française de l'université de Durham.
J'ai également reçu mon affectation à un collège. Je vous en parlerai plus tard dans un post dédié, mais à Durham, il existe différents "colleges", et chaque étudiant est affecté à l'un d'entre eux, sinon il est impossible d'activer son compte de la plateforme en ligne. Bref, on m'a affectée au Grey college. Je verrai à la rentrée de quoi il retourne.
La responsable du bureau m'a aussi écrit pour m'indiquer la marche à suivre afin de faire mon inscription en ligne. J'ai activé mon compte, et suivi les instructions : ce n'étaient pas des choses trop difficiles. J'ai téléchargé une photo d'identité qui sera sur ma carte étudiante que j'irai récupérer dans mon collège à la rentrée.
Enfin, j'ai reçu un mail m’annonçant la date, le lieu et l'horaire de la réunion de rentrée, appelée orientation, qui est le 2 octobre à 10h. Voici donc la prochaine étape de mon périple.
A dimanche prochain, dans un article pour vous parler de mon arrivée dans la belle ville de Durham !
Lizie
(English version )
Hello friends !
I am delighted that you returned to my blog. This article might not please or concern you, but it might be helpful for people thinking about an Erasmus exchange programme.
I am going to explain the selection process I went through to get accepted to Durham University. I will talk only about my experience at La Sorbonne Nouvelle, the selection process might differ according to your home university. Also, I will only talk about the selection process, and not the exchange itself, as I have yet to leave France.
Let's go !
Step 1 : Building your application.
In autumn 2016, I did all my research and selected the two universities I wanted to apply to : Durham University and Trinity College in Dublin. Il then contacted my exchange supervisor in my home university, and went to all the informational meetings, which I believed really helped my application.
In mid-february, I gave my application to the international relations office. My application was composed of my transcripts of records, a resume, and two personal statements : one for each university, and multiple forms.
The results were posted around the middle of April ; I was chosen for an exchange program with Durham University.
Step 2 : The pre-selection.
At this point, I was not sure I would be accepted. There is something called "pre-selection", which basically means that you home university has accepted you, but you have yet to be accepted by the receiving institution. I found on the University website all the process for my application.
For this application, I filled the form that had been sent to me, I wrote a personal statement, I translated my transcripts of records, and joined a statement of language proficiency. I had to sent this application by Mai 30th 2017.
Then, I waited for a response, and got it at the beginning of July : I was officially accepted.
Step 3 : Preparing for my arrival.
Along the summer, the Durham international office sent me a lot of emails : my pre-offer and then offer letter, which stated which classes had been provisionally approved, my college membership offer, which is mandatory at Durham University, and the step to follow to make my online registration. Then, they told me the date, time and place of orientation, on October 2nd. This is thus my next step.
See you next sunday, to talk to you about my arrival in the beautiful city of Durham !
Lizie
Hello friends !
I am delighted that you returned to my blog. This article might not please or concern you, but it might be helpful for people thinking about an Erasmus exchange programme.
I am going to explain the selection process I went through to get accepted to Durham University. I will talk only about my experience at La Sorbonne Nouvelle, the selection process might differ according to your home university. Also, I will only talk about the selection process, and not the exchange itself, as I have yet to leave France.
Let's go !
Step 1 : Building your application.
In autumn 2016, I did all my research and selected the two universities I wanted to apply to : Durham University and Trinity College in Dublin. Il then contacted my exchange supervisor in my home university, and went to all the informational meetings, which I believed really helped my application.
In mid-february, I gave my application to the international relations office. My application was composed of my transcripts of records, a resume, and two personal statements : one for each university, and multiple forms.
The results were posted around the middle of April ; I was chosen for an exchange program with Durham University.
Step 2 : The pre-selection.
At this point, I was not sure I would be accepted. There is something called "pre-selection", which basically means that you home university has accepted you, but you have yet to be accepted by the receiving institution. I found on the University website all the process for my application.
For this application, I filled the form that had been sent to me, I wrote a personal statement, I translated my transcripts of records, and joined a statement of language proficiency. I had to sent this application by Mai 30th 2017.
Then, I waited for a response, and got it at the beginning of July : I was officially accepted.
Step 3 : Preparing for my arrival.
Along the summer, the Durham international office sent me a lot of emails : my pre-offer and then offer letter, which stated which classes had been provisionally approved, my college membership offer, which is mandatory at Durham University, and the step to follow to make my online registration. Then, they told me the date, time and place of orientation, on October 2nd. This is thus my next step.
See you next sunday, to talk to you about my arrival in the beautiful city of Durham !
Lizie
Bonne rentée ma championne
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